Modèles de publication réutilisables

Gagner du temps et conserver une image de marque homogène de votre entreprise

Si vous gérez une entreprise classique, vous avez certainement besoin de créer en permanence un certain nombre de publications, telles que bulletins d'information, cartes postales, prospectus et chèques-cadeaux. Même si chaque nouvelle édition est unique, certains éléments demeurent constants, comme le nom et l'adresse de votre entreprise.

Dans un bulletin mensuel, par exemple, la présentation et la structure resteront inchangées dans leurs grandes lignes. Seul le contenu changera avec chaque numéro.

Vous gagnerez du temps en concevant une maquette qui reflétera l'identité et la marque de votre entreprise et que vous enregistrerez sous forme de modèle. Pour chaque nouveau numéro, il vous suffira ensuite d'ouvrir le modèle et d'y inclure les informations spécifiques à cette version.

Pour gagner encore davantage de temps, vous pouvez :

•	insérer des champs de date et d'heure dans le modèle. Ces champs se mettent automatiquement à jour chaque fois que vous ouvrez ou imprimez le fichier.
•	Créer un jeu de coordonnées personnelles de sorte que vos coordonnées seront automatiquement incluses dans les modèles que vous créez.

Créer, utiliser et éditer un modèle

En plus de faire gagner du temps, l'utilisation d'un modèle est une garantie de qualité et d'homogénéité. Lorsque vous commencez à travailler sur une nouvelle publication à partir d'un modèle, vous ouvrez une copie du fichier modèle, de sorte que l'original ne peut pas être modifié par erreur. Même si des personnes différentes créent des nouvelles versions d'une publication à partir du modèle, elles auront toutes une présentation similaire.

Si, à un moment donné, vous souhaitez apporter des modifications à votre modèle, il vous suffit d'ouvrir le fichier du modèle, d'y entrer vos modifications et de l'enregistrer de nouveau sous forme de modèle.

Pour créer un modèle

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Démarrez Publisher. Dans le volet de tâche Nouvelle Publication sous Commencer à partir d'une composition, choisissez Par type de publication, puis sélectionnez le type de publication que vous voulez créer.

Conseil : Si vous utilisez un Jeu de conception de maquette pour donner à vos publications un style homogène, vous pouvez choisir une publication sous forme de document Word qui correspond à ce jeu.

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Dans le volet droit, cliquez sur la composition ou le type de publication que vous souhaitez.

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Ajoutez des informations ou des champs de date et d'heure, puis apportez vos modifications de mise en forme :

•	Pour ajouter des champs de date et d'heure, placez le curseur dans le cadre de texte où vous souhaitez ajouter le champ. Dans le menu Insertion, cliquez sur Date et Heure. Choisissez le format que vous souhaitez, cliquez sur Mise à jour automatique, puis cliquez sur OK.
•	Pour modifier l'apparence du nom de votre entreprise ou d'un autre texte, sélectionnez ce texte. Dans le menu Format, cliquez sur Styles et mises en forme.

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Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, choisissez Modèle Publisher (*.pub) pour Enregistrer sous type. Tapez un nom pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

Pour créer une publication à l'aide du modèle

•	Dans le menu Fichier , cliquez sur Nouveau.
•	Dans le volet de tâche Nouvelle Publication, sous Nouvelle, cliquez sur A partir d'un modèle.
•	Double-cliquez sur le modèle que vous voulez utiliser.
•	Pour enregistrer cette version de la publication, cliquez sur Enregistrer sous dans le menu Fichier .

Pour éditer le modèle

•	Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau.
•	Dans le volet Nouvelle Publication, sous Nouvelle, cliquez sur A partir du modèle.
•	Double-cliquez sur le modèle que vous voulez utiliser.
•	Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, choisissez Modèle Publisher (*.pub) pour Enregistrer sous type. Pour un Nom de fichier, tapez le nom du modèle original.